巴西签证参展目的相关政策重要更新
作者:江西顺签商务咨询有限公司 来源:本站 发布时间:2025-4-30 10:56
巴西签证要求更新
就在昨天!巴西参展相关信息迎来关键更新!这些更新涉及派遣函、邀请函以及航班行程等诸多重要方面,将直接影响您前往巴西参展或商务活动的顺利开展。巴西作为南美洲重要的经济体,与我们的经贸交流日益密切,为帮助大家及时掌握动态、做好充分准备,小编精心梳理了这些更新要点,快来一同了解吧!
01
参展签证资料更新
现在要求企业
必须提供展会注册信息
,且需全面、精准,涵盖展会全称、参展日期、展位需求等。另外,派遣函需用中、英文或葡萄牙文注明受邀人全名及职位,附职位证明文件与工作职责说明;阐述赴巴西商务活动必要性、活动类型,且包含遵守中巴法律及信息真实的承诺声明。邀请函要用企业信笺开具,盖章签字,含巴西邀请企业税务登记号等信息,附签署人身份证明,明确商务活动安排,并有信息真实声明。此外,需提供与商务活动相符的航班订单或预订单,请参展企业按要求准备,建议企业立即核查资料,如有疑问,欢迎随时向我司咨询,以免影响参展!
02
派遣函更新要点
员工信息及职位证明
姓名职位清晰标注:受邀请人需同时以中文、英文或葡萄牙文清晰注明全名及职位。这一要求旨在避免因语言理解差异导致的信息错误,确保巴西方面准确了解受邀人员身份。
提供职位证明文件:必须提供受邀请人职位的证明文件,如劳动合同、官方在职证明或具有同等效力的文件。同时,要简要说明工作职责,以此确凿证实申请人在企业所承担的职责。例如,若申请人是企业的技术研发主管,需在证明文件中明确其负责的研发项目、团队管理等具体工作内容。
具体的访问目的及从事实务活动的证明
必要性阐述:申请人须具体说明员工本人亲自赴巴西访问的必要性,以及其工作职位性质与商务活动安排的关联性。比如,如果是参加商务会议,要说明会议的主题与员工工作领域的契合点,为何该员工的出席对企业在巴西的业务拓展至关重要。
活动类型详述:不能仅用“商务会议”这类笼统表述,需具体描述在巴西进行的商务活动类型。比如是商务谈判、产品推广、市场调研还是技术交流等,并详细说明活动的预期目标和成果。
严格遵守巴西和中国法律的承诺声明
派遣函由中国企业签署中必须包含严肃声明:“本人郑重声明,本派遣函及其他签证申请材料中的信息真实准确,如有虚假,须依照中国和巴西法律规定承担相应责任。”这一承诺声明旨在强化申请人的法律意识,确保所有申请材料的真实性和合法性。
03
邀请函更新及航班行程注意事项
邀请函更新要点
开具规范:邀请函须使用企业正式信笺纸开具,加盖公章并签字,以体现其正式性和严肃性。
巴西企业信息完备:必须包含巴西邀请企业的 CPNJ税务登记号、地址和联系电话,方便中方人员在巴西期间的沟通与联络。
签字人证明:须随附巴西签署人的身份证明文件复印件,证实其有权限代表企业签字,防止出现无效或违规签署的情况。
活动安排明确:若邀请函中未明确提及具体商务活动安排,除在邀请函之外,需另行以书面形式确认所有已安排的商务活动,并与巴西停留期限及书面确认的商务活动时间相符。同时,邀请函由巴西企业签署也需包含与派遣函类似的真实性声明,确保信息真实准确。
航班行程一致性注意事项
行程相符:航班行程须与申请人在巴西的商务活动安排相符,旅行路线要与邀请企业所在地及已安排会议的所在地一致。比如,若商务活动集中在圣保罗,却预订了频繁往返里约热内卢的航班,就不符合要求。
订单提供:必须提供准确反映申请人在巴西拟停留时间、地点及活动的航班订单或预订单,为签证申请和行程安排提供有力证明。
目前,巴西签证申请需求较为旺盛,预约情况随时间和领区有所不同。在北京、上海、广州等地的签证申请中心,由于预约名额有限,近期申请人数增多,部分时段预约等待周期变长,某些热门时段甚至出现一号难求的状况。
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