简化办理的西班牙商务签证所需材料如下：
1. 护照：有效期需在计划从西班牙离开后的3个月以上，且至少有2页空白页；
2. 照片：2张35×45毫米的近3个月内白底彩色证件照；
3. 签证申请表：完整填写并签名，所有字母需大写；
4. 身份证与户口本：提供身份证正反两面复印件；全家户口本原件及所有页复印件，非广东、广西、海南、福建户口的申请人，若在这些地区办理签证，还需提供当地住满6个月以上的暂住证原件、复印件及英/西语翻译件；

中方材料：
- 在职证明：用公司正式信头纸打印，加盖公章、负责人签名，包含公司地址、电话、职务、工作年限、准假证明、及按期回国保证等，需为英文或西班牙语版本；
- 营业执照：企业营业执照副本复印件并加盖公章；
- 公司资产证明：公司账户最近3个月的对账单原件，盖银行章，注明公司名称和账户号；
- 个人经济状况证明：个人近3-6个月银行活期对账单，显示稳定收入与一定余额，也可提供国际通用信用卡、旅游支票等其他有效财力证明。

外方材料：西班牙邀请方出具的邀请函原件，用正式信头纸，加盖公章并签字，内容涵盖邀请目的、访问时间、详细日程、费用承担方，若多次往返需说明理由。