作为第一次办签证的 “出国小白”，为了参加维也纳的国际会议，全程自己摸索办下奥地利申根签，亲测只要踩对节奏，真的不难！整理了超接地气的攻略，上海领区实操经验，附避坑提醒和细节补充，直接抄作业
一、前期准备：搞清楚核心信息
1. 签证类型怎么选？
商务签
：适用于参加会议、商务活动需提供主办方邀请函、会议日程；
旅游签
：适用于纯游玩需提供行程单、酒店机票预订单。
我申请的是商务签，但后来发现如果会议材料不全，选旅游签更灵活亲测材料清单有重叠，按实际情况选即可。
2. 领区划分别跑错！
上海领区覆盖：上海、浙江、江苏、安徽其他省份参考官网，比如北京领区覆盖北方各省。上海办理地址：上海市黄浦区四川中路 213 号久事商务大厦 3 层近南京东路地铁站。
二、官网预约全流程附防坑指南
1. 找到正确官网
官网链接：https//www.vfsglobal.cn/Austria/China/认准 VFS Global，首页选 “中国” 切换中文版。别进错网站！英文版页面点击 “come from China” 也能跳转中文，但注意网址是否带 “vfsglobal”。
2. 预约步骤分解
① 点击首页 “立即预约” 注册账号用邮箱  手机号，设好密码；
② 登录后选 “申根签证” 签证类型商务 / 旅游 领区上海；
③ 填写个人信息护照号、生日等，务必准确！ 确认同行人如有；
④ 选择递签日期和时间段建议选工作日上午，人少 支付服务费
约 192 元 / 人
，签证费现场交；
⑤ 下载预约信含条形码，现场取号用。
避坑提醒：
预约信需打印纸质版，现场提前 15 分钟取号早到不给办！我提前半小时到，在门口干等；
服务费一旦支付不可退改，建议材料准备 80 齐全再约时间，避免临时改期。
三、材料清单商务签  旅游签通用版
以下材料均需提供复印件，原件备查标为核心项，缺一不可：
 基础材料
护照原件  复印件
有效期6 个月，至少 2 页空白页；
复印首页带照片信息 所有签证页如有。
身份证复印件
：正反面复印在一张纸上。
户口本复印件
：整本复印含户主页、本人页，集体户口提供户籍卡  盖章。
2 寸白底证件照 2 张
35mm45mm：
现场拍照坑点：自助机器拍，近视需摘眼镜，不能笑、不能露齿，穿深色衣服我拍了 3 次才过，建议提前在照相馆搞定！。
 商务签专属材料
5. 
邀请函
：主办方出具英文 / 德文，含会议日期、地点、行程、费用承担方等，需加盖公章。
6. 
在职证明
：英文，用公司抬头纸打印，内容包括：职位、月薪、请假日期、会议目的，领导签字  公章。
7. 
公司营业执照复印件
：加盖红章，附英文翻译件可淘宝找翻译，50 元左右。
 旅游签专属材料
5. 
行程单
：英文，详细到每日景点、交通、住宿如 “Day1 维也纳美泉宫霍夫堡宫，住 XX 酒店”。
6. 
机票预订单
：可退改机票携程国际版选 “免费取消”，显示姓名、航班号、起降时间。
7. 
酒店预订单
：Booking 预订 “免费取消” 房型，含酒店地址、入住日期、申请人姓名。
 通用必交材料
8. 
申根保险单
：
支付宝搜 “申根签证保险”，选安联 / 美亚，保额3 万欧元，覆盖行程天数我买的 15 天，180 元；
生效日期需早于入境日，截止日晚于返程日。
9. 
签证申请表
：官网下载，英文填写，最后手写签名与护照一致。
10. 
同意函
：官网下载模板，填写个人信息并签字商务 / 旅游签通用。
四、线下递签现场实录上海领区版
1. 时间安排
建议提前 15 分钟到，凭预约信取号迟到可能被取消预约！；
我约的上午 9 点，915 开始叫号，全程耗时 1.5 小时含拍照、录指纹。
2. 办理流程
① 
取号
：门口工作人员查验预约信  护照，给排队号记得保存好号码纸！。
② 
材料审核
：叫号后到窗口递交材料，工作人员会逐项核对我的商务签缺邀请函翻译件，现场花 5 元复印，建议提前准备好！。
③ 
缴费
：
签证费：60 欧元约 470 元，按当天汇率；
服务费：192 元预约时已付；
可选服务：快递费 60 元建议选，避免跑两次、短信提醒 20 元鸡肋，官网可查进度。④ 
录指纹  拍照
：
指纹需录入 10 个手指，按工作人员提示操作；
拍照直接用于签证页，别穿浅色衣服，头发别遮耳朵我穿白衬衫被要求换深色外套，现场借了件备用的，巨丑。
3. 避坑提醒
材料按清单顺序整理，用文件夹夹好工作人员会按顺序收，乱了会被说；
现金 / 支付宝 / 微信均可缴费，建议带现金，避免网络问题；
现场复印 3 元 / 张，打印 5 元 / 张，贵！能提前准备的别偷懒。
五、等签  出签注意事项
1. 审理周期
官方说 515 个工作日，我第 8 天收到短信状态显示 “已寄出”，第 10 天收到护照；
旺季暑假 / 国庆可能延长，建议提前 2 个月申请。
2. 电调概率
商务签电调率较高！我接到 021 开头的电话，问了：“会议主办方是谁？”“住宿是否自理？”“月薪具体多少？”
提前熟悉材料，回答和书面内容一致，别结巴！
3. 出签后操作
核对签证页信息姓名、日期、停留天数；
确认无误后，再支付机票酒店费用避免拒签损失。
六、费用总计上海领区单人
项目
费用
备注
签证费
约 470 元
按当天汇率折算人民币
服务费
192 元
预约时支付
保险
180 元
15 天保额 3 万欧元
其他复印
520 元
现场复印 / 打印费用
总计
约 847 元
不含机票酒店预订单费用
最后碎碎念：奥地利签证流程不算复杂，关键是材料逻辑要清晰商务签突出 “必要性”，旅游签突出 “行程合理性”。第一次办签证难免紧张，但按步骤来完全没问题！我一个小白都能两周丝滑出签，你们肯定也可以

如有办理签证、购买机票等出国需求可添加客服微信：18170908188。