2025年7月29日起，加拿大移民、难民及公民事务部IRCC已开始在部分被拒的申请中，主动提供签证官的
“决定说明officer decision notes”
，为申请人提供更清晰、透明的拒签原因。
截至目前，
以下类型的
临时居民类申请
包括延期在被拒后将可能附带移民官
拒绝理由
说明：
临时居民签证TRV
，电子旅行授权eTA和临时居民许可TRP
尚不包含在内；
访客记录Visitor Record
；
学习许可Study Permit
；
工作许可Work Permit
。
未来将逐步扩展至其他申请类别。
此外，
通过新版
IRCC
线上申请系统
IRCC Portal
提交的申请暂时不会收到此类说明。
我们知道以往申请人如果遭遇拒签，要想了解具体理由，通常需要通过 
Access to Information and PrivacyATIP 申请获取签证官笔记俗称GCMS 调档
，流程复杂且会涉及费用。
这项
“决定说明officer decision notes”
服务将由IRCC自动提供，一旦你的申请被拒，系统将自动把签证官的评语完整或部分节选连同拒签信一并发送到申请人的注册邮箱或其指定移民顾问/律师代理人邮箱。
虽然此次政策改革已经大大提高了透明度，但
如果你希望看到
更完整的申请处理记录
例如：申请打分细节、内部备注、系统处理流程等，依然可以通过
“GCMS调档”
方式获取。
GCMS调档，是目前唯一官方渠道获取全部申请记录的方法，
一般会在收到申请后30天左右由IRCC提供。
调档文件包括以下几项：
1.审批流程时间线；
2.移民官详细评语；
3.所有提交材料记录；
4.是否存在遗漏或误解。
完整的申请处理记录
对于希望翻案、二次申请、上诉复议的申请人而言，是不可或缺的重要依据。

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